PRIVACY POLICY個人情報保護マネジメントシステム

個人情報保護方針

インフォテックソリューション株式会社は、「高い品質のシステムサービスを適正なコストで顧客に提供し続けることにより、全ての人々-顧客、協業各社、地域社会、社員-から信頼され、尊敬されることを目的として存在する」ことを経営理念としており、この経営理念を実現する上で個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であることを認識し、個人情報保護マネージメントシステムを制定、その体制を確立、運用し個人情報保護に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、ソフトウェア製品及びサービスの提供に際する個人情報の取得にあたり、事業内容及び規模を考慮して、適法かつ適切な方法により個人情報の取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、目的外利用)は行いません。また目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3.個人情報の適切な管理

当社は、個人情報を厳格な管理の下で保管し、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止を図ります。万一発生した場合にはこれを是正します。

4.苦情及び相談への対応

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は以下の窓口で受付け、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応します。

5.継続的な見直し、改善

当社は、個人情報保護に関する取組み及び保護活動を常に見直し、社会が要請している個人情報保護が適切に実施されるように、個人情報保護マネージメントシステムを継続的に改善します。

2006年8月15日 制定
2022年4月1日 改定
インフォテックソリューション株式会社
代表取締役社長 佐川 隆司

個人情報の取り扱いについて

インフォテックソリューション株式会社(以下、当社)では、当社事業の遂行及び従業員採用の際に直接書面以外の方法により個人情報を取得する場合があります。ご提供を受けた個人情報は以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

1.お客様に関する個人情報

  • 契約の履行のため
  • 製品、イベント等の情報ご提供のため
  • お問合せへの対応のため

2.お取引先の個人情報

  • 契約の履行のため
  • 各種連絡及び折衝のため
  • お問合せへの対応のため
  • お客様との契約等に必要な範囲内でスキル情報をお客様に提供するため

3.入社を希望される方の個人情報

  • 採用選考及び採用選考過程における連絡のため
  • お問合せへの対応のため

4.お客様から委託を受けた個人情報

  • お客様との契約履行等のため

当社の保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等のご案内

当社の保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等(以下、開示等と称します)の請求を行うことが出来ます。
保有個人データとは、当社が、ご本人から開示等の全ての求めに応じることができる権限を有する個人情報であり、以下の個人情報が該当します。

保有個人データの利用目的について

  • 採用応募者の個人情報
    採用選考及び採用選考過程における連絡のため
    採用応募者又は希望者からのお問合せへの対応のため
  • 従業者の個人情報
    従業者の人事労務管理のため
    お客様との契約等に必要な範囲内でスキル情報をお客様に提供するため
  • 法令等に基づき保管している元従業者の個人情報
    法令等の要求に対応するため

開示等の求めの方法

  • 開示等の求めをされる場合は当社の苦情相談窓口までお申し出ください。
    電話、ファックス、または電子メールで受付しております。
  • 開示等の求めを受けた際に、ご本人確認として当社より折り返し連絡させていただきます。
  • ご本人の確認が取れた時点で、開示等の手続きに必要な書類を送付いたします。
  • 当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせします。

保有個人データの安全管理措置について

  • (基本方針の策定)
     個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についての基本方針を策定して
     います。
  • (個人データの取扱いに係る規律の整備)
     取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定し
     ています。
  • (組織的安全管理措置)
     個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
  • (人的安全管理措置)
     個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
  • (物理的安全管理措置)
     個人データを取扱う区域において、従業者の入退管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲
     覧を防止する措置を実施しています。
  • (技術的安全管理措置)
     不正アクセス等による情報漏えい等を防止するために、情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、暗号化等の技術的な対策
     を実施しています。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

インフォテックソリューション株式会社 管理部 苦情相談窓口

住所:
〒170-0003 東京都豊島区駒込三丁目3番20号 駒込トリオビル9階
電話番号:
03(5567)7231
FAX:
03(5567)7232

個人情報保護管理者について

個人情報保護管理者:取締役管理部長

電話番号:
03(5567)7231
FAX:
03(5567)7232

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先について

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いについての苦情・相談は以下にお申し出いただくことも出来ます。

認定個人情報保護団体の名称:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の申出先:
認定個人情報保護団体事務局
住所:
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:
03-5860-7565 / 0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

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